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【Google Workspace】Gemini for Google Workspaceを使ってみた①(Googleドキュメント編)

著者:米澤 謙(金融NEXT企画部 開発企画課)


Gemini for Google Workspaceとは?


Googleが提供するクラウドベースのグループウェアであるGoogle WorkspaceにおいてGoogleの生成AIであるGeminiを利用可能としたアドオンになります。日本でオフィスツールと言えばMicrosoftのOffice(Word, PowerPoint, Excel等)がかなりのシェアを誇っていますが、海外の各ベンダとMtgを行う際はGoogle WorkspaceのDocs, Slides, Sheetsのほうが利用されていることが多い印象です。クラウドベースであるため、場所を問わずにリアルタイムで複数人でコラボレーションした効率的な作業が可能なので、柔軟な働き方が求められてきている日本においても今後Google Workspaceの利用は更に広がっていくものと考えます。CTCとしてもGoogle Workspaceの導入実績は豊富にあり、導入支援のご相談も受けて付けておりますのでお気軽にどうぞ。https://www.ctc-g.co.jp/solutions/google/googleworkspace/そのGoogle Workspaceにおいて生産性を更に高めるのに役立つパートナーとしてGeminiが利用可能となりましたので、簡単に利用プランを確認した上で試していきたいと思います。



利用プラン


プランとして大きく以下の2つが用意されています。

Gemini Business :  ¥2,260

Gemini Enterprise :  ¥3,400

※いずれも年間契約の上、ユーザ単位の月額料金となります

※別途Google Workspace自体の利用料金も必要となります

Meetのリアルタイム字幕翻訳が必須でなければGemini Enterpriseで十分そうですね!




Google ドキュメントで試してみた


Google ドキュメントを新規作成で開くと、「Help me write」のボタンが表示されます。


「Help me write」のボタンを押下すると、どのような内容にしたいか求められる画面が表示されます。先ずは作成したい内容を伝えて、ゼロから文章を作成してもらいましょう。今回は以下のようにGeminiを利用して業務改善を図るためのトレーニングの企画書を作成してもらうことにしました。なお、執筆時点(2024年4月)では日本語は対応しておらず、英語で入力する必要があります。



Createを押下すると、以下のようにGeminiで生成された下書きの結果が表示されます。

下書きに対してRefineから各種修正を指示することが可能ですが、下書きをドキュメントに反映してからでも修正の指示が可能なので、ここではInsertを押下し反映させます。


なお、出力された内容は以下になります。ほんの数秒でこのアウトプットが出てくるのはスゴイですね。ドラフトとしては先ず十分です。

Training Plan for Improving Business Operations using Gemini

Overview
This training plan is designed to provide employees with the knowledge and skills necessary to use Gemini effectively to improve business operations.

Target Audience
All employees who will be using Gemini.

Prerequisites
	Basic computer skills
	Familiarity with Google Workspace

Training Objectives
	Understand the benefits of using Gemini
	Learn how to use Gemini to:
		Write more effectively
		Organize and visualize data
		Collaborate more efficiently
		Make better decisions
Training Content
	Introduction to Gemini
		What is Gemini?
		Benefits of using Gemini
	Using Gemini to Write More Effectively
		How to use Gemini's AI-powered writing suggestions
		How to use Gemini to check for grammar and style mistakes
	Using Gemini to Organize and Visualize Data
		How to use Gemini to create charts and graphs
		How to use Gemini to create tables and outlines
	Using Gemini to Collaborate More Efficiently
		How to use Gemini to share documents and collaborate with others
		How to use Gemini to track changes and manage versions
	Using Gemini to Make Better Decisions
		How to use Gemini to gather and analyze data
		How to use Gemini to create models and simulations
Training Delivery
	Instructor-led training
	E-learning modules
	On-the-job training
Evaluation
	Knowledge checks
	Performance assessments
	Feedback from managers and peers
Timeline
	The training program will be delivered over the course of 4 weeks.
Resources
	Gemini documentation
	Gemini training videos
	Gemini support team
-------------------------------------------------------------------------
Geminiを活用したビジネスオペレーションの改善のためのトレーニングプラン

概要
このトレーニングプランは、Geminiを効果的に活用してビジネスオペレーションを改善するために必要な知識とスキルを従業員に提供することを目的としています。
対象者
Geminiを利用する全ての従業員。
前提条件
	基本的なコンピュータスキルを有している
	Google Workspaceに関する知識を有している
トレーニングの目標
	Geminiの利点を理解する
	Geminiを使用して以下のことを学ぶ:
		効果的な執筆方法
		データの整理と可視化
		効率的な協力方法
		より良い意思決定の手法
トレーニング内容
	Geminiの紹介
	Geminiの概要と特徴
	Geminiの利点とビジネスへの価値
	Geminiを活用したビジネスシナリオの紹介
Geminiの具体的な利用方法
	Geminiを使用して文書作成を効率化する方法
	Geminiを活用したデータの整理と可視化の手法
	Geminiを使用してチームとの協力を強化する方法
	Geminiを活用したより賢い意思決定の方法
トレーニングの提供方法
	インストラクターによる実施
	Eラーニングモジュールの提供
	実務での学習と実践
評価
	知識の定着度の評価
	実践的な能力の評価
	管理者や同僚からのフィードバックの収集
スケジュール
	トレーニングプログラムは4週間にわたって実施されます。
リソース
	Geminiのドキュメント
	Geminiのトレーニングビデオ
	Geminiのサポートチーム

下書きの内容がドキュメントに反映されました。


例えば前提条件をもう少し詳しく記載したいとします。その場合、修正したい箇所を範囲選択し、右クリックを押下すると「Refine the select text」のメニューが表示されるので、「Elaborate」を選択します。


すると、以下のように選択したテキストを詳細化した結果が表示されました。表示された結果で置換する場合は「Replace」、追加する場合は「Insert」でドキュメントに反映ができます。このように必要に応じて柔軟な修正が可能です。


なお、Geminiに指示ができる修正方法としては以下のメニューが用意されています。

Tone

フォーマルやカジュアルといった表現の変更を行う

Summarize

文脈から核となる部分を抽出し要約を行う

Bulletize

箇条書きに整理する

Elaborate

情報を追加してより詳細な内容にする

Shorten

情報を削減してより簡略な内容にする

Rephrase

内容は変えず別の言い回しにする

Custom

自由記述で任意の修正内容を指示する


ちなみにCustomを選択すると、例として「ポエムにして」と指示が表示されていたので、"What is Gemini?"に対して、このポエムにするよう指示してみました。



すると、以下のポエムが出力されました。センス良いですね!笑なお"translate into Japanese language"のように日本語翻訳も指示してみましたが、お手伝いできない旨のメッセージが出力されました。日本語対応に期待ですね。

In realms of AI, Gemini doth gleam,A collaborative dream, a radiant beam.With Google's might, its power ablaze,A helping hand, through all the workplace maze.

Through Gmail, Docs, and Sheets, it weaves its art,A tapestry of assistance, a clever start.Words flow like rivers, a poetic delight,Visualizations dance, a mesmerizing sight.

Organization blooms, a symphony in flight,Data twirls and gleams, a dazzling light.Connections flourish, like stars in the night,A constellation of ideas, taking flight.

Gemini, the AI companion, true and wise,Empowers users, under vast digital skies.With intelligence and care, it guides,Elevating productivity, with soaring strides.

In the workplace realm, a beacon so bright,Gemini shines, a guiding light.With Google's power, a radiant grace,An AI companion, in every workspace.
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AIの領域において、ジェミニは輝く
協力の夢、輝く光
Googleの力で、その力が燃える
すべての職場の迷路を手助けする

Gmail、Docs、そしてSheetsを通じて、その芸術を織りなす
手助けのタペストリー、賢明な始まり
言葉は川のように流れ、詩的な喜び
視覚化は踊り、魅惑的な光景

組織は咲き、飛行する交響曲
データが回転し、輝き、目まぐるしい光
つながりが花開く、夜空の星のように
アイデアの星座、飛翔する

ジェミニ、AIの仲間、真実で賢明
ユーザーに力を与え、広大なデジタルの空の下
知性と注意を持って、導く
生産性を高め、高い歩幅で

職場の領域で、とても輝く灯台
ジェミニは輝き、導く光
Googleの力で、輝く恵み
すべての職場にAIの仲間

まとめ

Google WorkspaceにアドオンされたGemini for Google Workspaceにおいて、先ずはGoogleドキュメントで試してみました。ドキュメント全体の構成や内容を一度生成するだけでなく、生成されたドキュメントの中から部分的に必要な修正も指示ができるので、柔軟かつ効率的にドキュメント作成をサポートしてもらえると感じました。最終的には人がチェックし詳細を詰めていく必要はありますが、ポエムで表現されたようにGeminiが"すべての職場にAIの仲間"としてアイデア出しや資料作成等のサポートを行うことで、私たちの生産性を高めてくれるポテンシャルを感じることができました。次回はスライドやスプレッドシート等も試していきます。


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